Czy istnieje alternatywa dla G Suite?

Korzystasz – jako firma – z bezpłatnej aplikacji G Suite? Google właśnie ogłosił, że rezygnuje z darmowego utrzymywania usług, a jego następstwem będzie płatny plan Google Workspace. Zmiany oznaczają koszty, które odczują zwłaszcza firmy, które dotychczas korzystały bezpłatnie z usług aplikacji. Czy istnieje alternatywa dla G Suite? Zastanówmy się wspólnie jakie alternatywne możliwości ma firma, której budżet nie jest w stanie udźwignąć zmian.

G Suite wycofuje darmowe usługi

Od lipca Google zaprzestaje wspierać użytkowników w ramach darmowego funkcjonowania pakietu G Suite.

Przypomnijmy, że G Suite to aplikacja Google, która na rynek trafiła w 2006 roku. Początkowo była bezpłatna i dla tych Klientów biznesowych do tej pory taką pozostała. Sytuacja ta dotyczyła podmiotów, które założyły konto na samym początku wprowadzenia usług bądź posiadały je we wcześniejszej usłudze pod nazwą Google Apps for Your Domain. Od 1 maja ma się to zmienić. G Suite ma zostać zastąpiona płatnym  pakietem Google Workspace. Wówczas rozpocznie się automatyczna migracja Klientów G Suite do Google Workspace.

Jeżeli korzystasz z aplikacji G Suite, na Twojej skrzynce mailowej (administratora) znajduje się informacja wyjaśniająca od Google.

Harmonogram zmian

Od maja Google będzie automatycznie przenosił użytkowników na 1 z 4 planów, zgodnie z posiadanymi usługami i indywidualnymi potrzebami organizacji. Taką decyzję Google podejmie samodzielnie, po przeanalizowaniu Twojej usługi. Jeżeli do lipca, w rozliczeniach jako użytkownik nie wprowadzisz swoich danych, konto zostanie automatycznie zawieszone.

Google Workspace. Ile zapłacę?

Koszt, który poniesiesz w zawiązku z aktualizacją G Suite uzależniony jest od planu, do którego zostaniesz przydzielony. Te między sobą różnią się przede wszystkim dostępną przestrzenią na dysku dla użytkownika czy limitem osób mogących jednocześnie brać udział w spotkaniu Google Meets.

Biorąc pod uwagę organizację zatrudniającą 100 pracowników, standardowy koszt miesięczny najtańszego planu wynosi 23 zł za jednego użytkownika. Oznacza to, że tylko miesięczny koszt dla 100 takich kont wyniesie 2 300 zł. W skali roku koszt ten wyniesie już 27 600 zł.

Czy płatny plan Google Workspace to konieczność?

W sieci trwają dyskusje na temat alternatyw dla płatnego planu Gogle Workspace. W przypadku posiadania planu dla kilku osób sprawa wydaje się znikoma. Natomiast jeśli ilość kont wzrasta, a model rozliczania opiera się na płatności miesięcznej per konta, sytuacja może być odczuwalna dla firm, które posiadają ograniczony budżet.

Google Workspace, to oprócz poczty w firmowej domenie, szereg aplikacji. Możliwość pracy na wspólnych arkuszach, przechowywania informacji na dysku czy przeprowadzania rozmów online. Wiele firm zaczyna szukać alternatywnego rozwiązania. Jedną z nich jest platforma Nextcloud odpowiednik G Suite, którą możesz mieć na swoim serwerze w Kei.pl. Nasze rozwiązanie bazujące na chmurze – podobnie jak G Suite stworzone jest do  przechowywania plików, współpracy i komunikacji na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu i czasie.

Nextcloud – alternatywa dla Google Workspace

Wyberając serwer Nextcloud w Kei.pl otrzymujesz gotowe i w pełni skonfigurowane środowisko dla Twojej aplikacji Nextcloud. Jedyne, co musisz zrobić to zalogować się i korzystać z jego możliwości. Posiada zbliżone możliwości znane Ci już z G Suite.

• Nextcloud Files
  Podobnie jak w G Suite, do dyspozycji masz gotowe środowisko dla zarządzania i udostępniania plików. Za jego pomocą członkowie zespołu mogę wymieniać zdjęcia, dokumenty tekstowe i inne pliki. Co warto zaznaczyć, odbywa się to w kontrolowanym środowisku, poprzez przydzielanie indywidualnego dostępu do zasobów. Platforma pozwala przesyłać pliki, udostępniać je i prowadzić jednoczesną pracę członków zespołu. Możesz zsynchronizować je z telefonem i pocztą, gdzie będziesz otrzymywał powiadomienia o zmianach.
  
  
• Nextcloud talks
  Komunikuj się bez żadnych przeszkód. Nextloud talks to narzędzia, dzięki którym przeprowadzisz konferencje audio, video czy porozmawiasz w czasie rzeczywistym z użytkownikami za pomocą komunikatora. Podobnie jak w Google Meets, użytkownicy za pomocą spersonalizowanego adresu url mogą zapraszać zewnętrznych uczestników czatu do pokoi publicznych na serwerze Nextcloud.[1]
  
  
• Nextcloud do pracy grupowej
  Poczta, kontakty i harmonogram w jednym miejscu. Nextcloud Groupware pozwala na integrację i zarządzanie pracą zespołu. W przeciwieństwie do Google Workspace, nie zapłacisz za każdą skrzynkę e-mail, opłata jest stała, a Ty możesz tworzyć je bez limitu.
  
  Więcej o Nextcloudzie pisaliśmy w naszym wpisie poniżej.

Nextcloud – to oszczędność dla Twojej firmy

Serwer Nextcloud to realna oszczędność dla Twojej firmy. Koszt miesięczny to tylko 499 zł. Co ważne nie rośnie wraz z każdym użytkownikiem, tak jak ma to miejsce w przypadku Google Workspace.

Spójrzmy na przykładzie 30-osobowej firmy. Jeżeli zdecydujesz się na kontynuację usługi w ramach Google Workspace – w ramach najtańszego abonamentu zapłacisz 23 zł za każdego z użytkowników. Oznacza to, że Twój koszt miesięczny, uwzględniając promocję wyniesie 644,00 zł netto.

Jeżeli natomiast zdecydujesz się na usługę w Kei.pl, dla porównania – Twój koszt miesięczny to tylko 499,00 zł – i nie rośnie wraz z liczbą użytkowników.

W chwili aktualizacji G Suite i podjęciu decyzji o kontynuowaniu użytkowania go w swojej firmie, zwróć uwagę, że koszty rosną wraz z każdym nowym użytkownikiem.

Pamiętaj – jeśli rozważasz alternatywę jaką jest serwer Nextcloud – tutaj taki koszt ponosisz jednorazowo w każdym miesiącu, Co więcej, jest on stały – zatem nie musisz się martwić, że wraz ze wzrostem użytkowników Twój miesięczny koszt będzie się zwiększał.

Na serwerze Nextcloud stworzysz dowolną liczbę kont e-mail w firmowej domenie, bez przepłacania za Google Workspace.
Zastanawiasz się nad migracją? Nasze zespół zrobi to dla Ciebie.

Źródło:
[1] https://nextcloud.com/talk/
https://workspace.google.com/intl/pl/

Katarzyna Węgiel

Pasjonatka i praktyk działań inbound marketing. Testerka nowych rozwiązań pozycjonujących markę w umyśle klienta. Łączę teorię z praktyką. Wykorzystuję social media do efektywnego budowania relacji z klientem. Na co dzień zajmuję się kreowaniem wizerunku i świadomości marki w komunikacji on i off –line.